那就是当领导真的要,哪来的时间自助游

2019-11-03 作者:公司产品   |   浏览(200)

铝道网】业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。 在职场中,未必“忙人”越多越好。有时候,“闲人”也会“大显神通”。 所有的老板都会关注一个员工工作量“满负荷度”的问题。这本身是一个较基本的管理学课题,并无差错,但如果将其“化”就会有失偏颇。因为可以肯定地说:对于体员工来讲,不是所有人都越忙越好。只要所有的人忙得团团转就是“一片繁荣”的高效率景象,老板就会开心、满意,这是一个“低级”的思维方式。因为,俗话说“越忙越乱”、“瞎忙”,人在忙的时候往往是忘记了“效率”二字的(就是说,“忙”的时候往往是“乱”的),往往是“疲于应付”的,使出吃奶的劲儿“弄完就行”。所以,“忙”的时候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入这种局面)。 我公司较重要的业务部门初始时只有一位女经理,可是经过一段时间发现她实在是忙不过来,部门内问题成堆她也无暇顾及。无奈只好又为她配了一位副经理,以为情况会有所好转,但是过了一段时间发现这两位经理又都忙得不可开交,而部门内堆积如山的问题不但没有得到丝毫的解决,反而有“愈积愈多”、“越演越烈”之势。情急之下,公司只好又为他们配备了两位“全脱产”的经理助理,以为这下总会使局面能有个彻底的转变。但是,结果却令人极为失望——该部门的“领导”从一位变成了四位,尽管每个“领导”从上任伊始就会立刻成为“忙碌之身”,但是部门内的问题却依然不见丝毫解决的迹象。 我百思不得其解,只好采用较原始的“盯梢”的方法,一对一地“近距离”观察这几位部门领导的工作过程,想从中看出一些端倪。 经过几天的“贴身跟踪”,我终于发现了“个中奥秘”。 原来,这几位部门领导根本没有履行任何的“管理职能”,他们的所有精力,都被一些业务琐事所占据,令他们疲于应付,无暇他顾。 他们的手机总是一天24小时响个不停,所有大小琐事,员工都一律“推”到他们这里寻求解决,而他们也总是“来者不拒”,颇为“尽职尽责”地一一予以处理。他们就像是一个个的“救火队员”,哪里出了问题就靠前时间“飞”到哪里。他们总是亲自“灭火”,却从不认真思考问题的起源以及解决问题的方法,更不要提去落实这些方法了。因此,所有的问题都得不到根本的解决,不停地重复发生,而他们所能做的事情,也只能是不停地重复“灭火”。虽说把自己累个半死,四周却依然是“火情四起”,令他们“身心俱疲”。 简单点说,这是一种典型的“治标不治本”的管理方式。虽说意识当中也明白“治本”的重要,但是,仅“治标”这一件事儿已经占据了他们几乎所有的时间,根本没有多余的精力去“治本”了。到头来,尽管表现得“极为敬业”,却也只能落得个“有苦劳没功劳”的结果。老板不满意,自己也沮丧。 相信我公司的这种现象绝非独有,在许多其他公司也会是一种“日常风景”,所有的管理者们都不会陌生。 因此,总得有几个“不忙”的人,在一旁静静地看,静静地发现问题,静静地思考,静静地想解决办法。总得有个人静下来,不能都是“忙人”。静下来的人耐心观察一个星期,解决一个问题,就可能顶上几个大忙人忙活两个星期浪费的效率。所以,这样的“静”不是一种效率的浪费,或者是养了“闲人”,相反,这样的“静”与“闲”恰恰是为了保证“高效率”的实现。当然,这样的人素质一定要高,素质低的人是不可能担此重任的。这样的人要老板亲自选,要通过长期观察进行资格判断。否则,就会有养“闲人”的风险。 所以,我认为,所有的公司,甚至于所有的关键部门,都应该有一个“闲人”。他们主要负责“管理”的工作,必须从繁重的“业务”工作中解脱出来。当然,他们对业务要有深刻的了解,但是又绝不受制于业务(具体“业务”可由其他的专人去做)。他们只须负责在一旁“冷眼旁观”,发现并解决问题就行。而做这样的工作,他们需要“时间”,所以他们必须要“闲下来”。受制于“业务”从而“琐事缠身”的人是无法“闲下来”的,闲不下来他们也就必然会加入“瞎忙”的队伍,从而丧失掉为公司作出更具“建设性”贡献的机会。 如果我们想起部队上的“政委”一职,就能大致体会到这个角色的真实意义。业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。否则,多大、多牛的“英雄”也会吃败仗。

编者按:职场处处有学问,一不小心就会枉死!很多人终其一生都没弄明白职场潜规则,如何正确工作一点也不清楚。即使自己每天忙得像停不下来的陀螺,到最后还是一事无成,这是为什么?

大家貌似都有这么个印象,领导好像真是“闲”的时候多。这样游手好闲,不接地气真的好吗?


作者:匿名1855次浏览

“许多的电话在响,许多的事要备忘,许多的门与抽屉开了又关关了又开,如此的慌张。忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望。”台湾音乐人李宗盛的这首歌曲《忙与盲》,反映出了现代人普遍忙碌却又有些盲目的生活现状:每天忙忙碌碌、疲于奔命,却发现没有时间做自己想做的事;还有很多人“瞎忙”、“装忙”,陷入了忙碌的陷阱,最终回过头来发现一事无成。

在进入团队管理的第三年里,可能多少想通了那么一点点,那就是当领导真的要“闲”一点。

时间是最公平的,每个人一天都是24小时,一年都是365天。但是不同的人的产出却是天差地别。

近四成人没有休闲时间

1、领导需要事必亲躬吗?

公司的同事S,上进心也挺强,工作勤勤恳恳,但总是忙不到点子上,整天忙得晕头转向,却没有什么拿得出手的成果。最基本的本职工作还老出岔子,经常被老板训斥。

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如果领导什么事情都包圆了,团队会出现什么情况?员工被剥夺了成长的机会,没有自己的思考和方法,常年在原地打转,要么受不了而另投别家;要么原本能力不行,得过且过。而这位领导一方面自己累得要死,另一方面由于梯队没有培养出来,队伍也无法壮大。也有人说,那下属做不好怎么办?其实可以把下属当成孩子看,如果领导都替他做了,他就什么都不会了。放弃自己的完美主义,给下属试错和体验的机会。

而另一个朋友H,前段时间刚从欧洲回来,我问她这个时节也没长假,哪来的时间自助游?她说上半年完成了一个重要项目,顺利升职加薪,休个假犒赏一下自己,也是勾掉了人生梦想清单中的重要一项。

陈小姐每天8点就到了公司,比公司要求的早到了1个小时。她自认为是个勤快人,吃完早点,洗洗手,擦擦桌子,整理一下书架,再泡杯茶,翻翻报纸,接了几个电话,转眼就11点了,这才想起来有个重要的报表没完成呢。

除了一线的事务,甚至有些管理的事务也需要放权,让员工一起思考,做一些头脑风暴,以此来达成意识的统一。比如让员工制定他们当前工作的规范,他们会思考得更深入,更能理解自己的工作。而且会更有成就感,感受到他对团队的贡献和价值,也能产生团队的凝聚力。

虽然她谦虚地说,上半年就做了一件事。但是从她朋友圈看,工作之余她花在健身、学习、读书上的时间上也一点不少。

小王刚进入职场不久,还没脱掉一身稚气。身为网络达人的他,一坐到电脑前,先是MSN、QQ、飞信、旺旺登录,马上一片对话框在闪烁。随后几个新闻首页弹出来,挨个看完,再刷微博、查邮件、看网购信息、股票行情……忙活一天,几乎没干啥实事,老板指派的活儿都是“抽空”干的。等到发薪水的时候,发现业绩那部分少得可怜,这才傻了眼。

2、领导的“闲”用在哪里?

人和人的差距为什么这么大?而且这种差距,并不是家庭背景、权利财富或天赋带来的,仅仅是我们对时间的掌控。

蒋先生刚刚荣升了项目经理,一下子各种繁杂的事务摆在眼前,可偏偏这时候老家有个亲戚病了,非让他帮忙找知名的医生看病。蒋先生怕被骂“忘本”,不好推脱,每天陪着上医院。这样一来,好多人都听说他在医院有门路,纷纷找他帮忙看病,蒋先生怕得罪人,都没拒绝。很快就是年中了,项目一点进展都没有,老板的脸色越来越难看。蒋先生才发现,自己这半年的忙碌都是无用功。

其实大部分看着闲着坐在那儿的领导都是在思考,且不论他是在思考提升团队还是自己向上爬。但至少说明一点,他具有领导意识,他知道自己需要时间思考,看问题的角度和下属是不一样的。

正好看到一个国外网站上一篇文章,讲很多人错把忙碌当高效,深有感触。下面就把这10张图分享给大家,一起来看看瞎忙和高效的区别吧。

如今,“最近忙什么呢?”“瞎忙!”成了人们见面时的惯用语。《生命时报》日前联合搜狐健康频道、39健康网进行的一项1500余人参加的调查结果显示,52.2%的人表示“太忙了,几乎没时间休息”,56.6%的人会习惯性地问朋友“最近你在忙什么”,38.4%的人表示每天几乎没有休闲时间,32.1%的人表示不知道都忙了什么,就是觉得没时间。

而个人长期以来都不敢闲,因为闲下来就慌,感觉不到自己价值。这就像一个陷阱,越慌就越乱,越乱越忙,越忙就更乱了。

疲于奔命 VS 善于规划

小心成为“瞎忙族”

对于任何一个工作环节反映出来的长期、反复问题一定是归结到管理的漏洞。领导就是要解决这些问题,而这些问题往往是被诸多的因素所缠绕,需要大量的思考去抽丝剥茧。如果一直在忙于救火,也就不可能看到一些根本的问题。

瞎忙族和高效人士的时间都安排得很满,但是却有本质的区别。瞎忙族是没有目标和方向的忙碌,整天被外部力量推着赶着,永远有忙不完的活,永远在救火,但是却说不上来忙了些啥,为了啥。

现代社会里,为了应对巨大的生存压力,实现自我价值,越来越多的人过上了快节奏的生活,忙碌成了一种常态。有人是真忙,而有人的“忙”意义不大,忙忙碌碌却没有结果,被称为“瞎忙族”。

拿自己举例,我们部门既做项目办的管理,各成员也都担任具体的项目经理。长久以来,自己一直混淆了这两者的职责。项目经理做好单个项目并不代表公司的项目管理就做好了。做项目是一次性的,完成即完成了,但期间遇到的类似沟通衔接问题在其他项目一次又一次的出现,这就需要管理办的领导来搞清楚后续该怎么解决。个人错误的做法就是,不断在不同项目中疲于应付这些的老问题,却又一直抽不出时间来找出根本原因,形成一个恶性循环。并且也导致了团队人员的不稳定,资源更加匮乏,使得整体团队情况持续恶化。而这个不称职的领导到现在才醒悟过来,也许再不“闲”下来思考,自己的团队就要面临解散的危机了。

而高效人士的一个共同特点,就是对自己的人生有清晰的规划,永远知道自己的目标是什么,每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实,而不是庸碌。

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